الكوادر والموارد البشرية · 06
التهيئة الوظيفية والاحتفاظ بالكفاءات
برامج تجعل المُعيَّنين التقنيين منتجين بسرعة وتُبقيهم بعد حاجز السنتين. لمؤسسات تدفع لتوظيف الوظيفة نفسها مرتين، ولفرق موارد بشرية تحتاج إلى أطر خاصة بالهندسة لا قالباً مؤسسياً عاماً.
الثلاثون يوماً الأولى تقرّر السنتين التاليتين
يحكم المهندسون على المؤسسة بمدة ما يستغرقونه لإطلاق شيء حقيقي. والشهر الأول المهيكل، ببيئة تطوير عاملة من اليوم الأول، وزميل مرافق محدّد بالاسم، ومهمة أولى مختارة لقابليتها للتعلّم، وتوقعات واضحة عند ثلاثين وستين وتسعين يوماً، يغيّر زمن الوصول إلى المساهمة واحتمال المغادرة المبكرة معاً.
ويُكتَب محتوى التهيئة مرة واحدة، ويُحفَظ في توثيقك أنت، ويملكه شخص محدّد بالاسم، حتى لا يتآكل بمجرد مغادرة من كتبه.
- قائمة تحقّق لليوم الأول تغطي الصلاحيات والأدوات والبيئة
- توقعات الثلاثين والستين والتسعين يوماً متفق عليها كتابةً
- وتيرة لقاءات مع الزميل المرافق والمدير مع محاور لكل جلسة
الانتقال جزء من التهيئة هنا
المُعيَّن الجديد القادم من الخارج يتعامل مع موعد للهوية الإماراتية، وحساب بنكي يحتاج إلى شهادة راتب، ووديعة إيجار تريد إيجار سنة كاملة، ومقاعد دراسية قد لا تتوفّر في منتصف العام. لا شيء من ذلك مسؤوليتك القانونية، وكل ذلك يؤثّر في بقاء الشخص.
ودليل انتقال، وجدول واقعي للشهر الأول، وقليل من المساعدة العملية في الترتيب، كلها تكلّف القليل جداً وتمنع الاستقالة الصامتة في الشهر الخامس.
أطر أداء يحترمها المهندسون
مصفوفات الكفاءات العامة لا تصمد أمام فريق هندسي. فالسلالم المهنية تُكتَب حول سلوك تقني قابل للملاحظة: نطاق الملكية، وجودة قرارات التصميم، والأثر على عمل الآخرين. وتُربَط المستويات بنطاقات الأجور بحيث لا يُخترَع حوار الترقية في كل مرة.
وتُصمَّم دورات المراجعة لتكون خفيفة بما يكفي لتُنفَّذ مرتين في السنة فعلاً، مع معايرة بين المديرين بحيث يعني المستوى نفسه الشيء نفسه في فريقين.
للاستنزاف نمط؛ اكتشفه قبل الاستقالة
تتجمّع المغادرات: بعد المكافأة، أو في نهاية السنة الدراسية، أو عند علامة الثمانية عشر شهراً، أو تحت مدير بعينه. ومقابلات الخروج ومقابلات البقاء، إذا حُلِّلت معاً، تُظهر النمط عادةً خلال ربع واحد. وعندها يتّضح أرخص عمل للاحتفاظ بالكفاءات، وهو يتعلّق بالمدير أو السلّم المهني أو المسافة إلى العمل أكثر مما يتعلّق بالراتب.
ما الذي تحصل عليه
- برنامج تهيئة تقني موثّق في أنظمتك أنت
- قائمة تحقّق للصلاحيات والبيئة في اليوم الأول متفق عليها مع تقنية المعلومات
- قوالب خطط الثلاثين والستين والتسعين يوماً حسب عائلة الوظائف
- دليل انتقال يغطي التسلسل العملي للشهر الأول
- سلّم مهني هندسي مرتبط بنطاقات أجورك
- عملية مراجعة ومعايرة خفيفة بما يكفي لتُنفَّذ مرتين في السنة
- صيغة مقابلات البقاء والخروج، مع تحليل النتائج
- خطة احتفاظ بالكفاءات بمخاطر مسمّاة ومسؤولين وتواريخ مراجعة
النتائج المعتادة
30 يوماً
هدف أول إصدار ذي قيمة لمهندس جديد
مرتان سنوياً
وتيرة المراجعة التي بُنيت لها الأطر
ربع واحد
للوصول إلى أول نمط استنزاف من بيانات المقابلات
أسئلة
الاستنزاف الطوعي في منتصف العشرات بالمئة شائع للفرق الهندسية في هذا السوق، والرقم يتحرّك مع دورة التوظيف. والأهم هو الاستنزاف غير المرغوب فيه، وهو الرقم الذي نساعدك على فصله وتتبّعه.
قرارات انتقال العائلة تتبع التقويم الدراسي، فتتجمّع الاستقالات قبل بداية العام الأكاديمي. ومع معرفة ذلك، فإن دعم التعليم وحوار احتفاظ في الربيع يفعلان أكثر مما تفعله مراجعة أجور في سبتمبر.
لا. يُنفَّذ العمل مع وظيفة الموارد البشرية لديك، ويضيف الأجزاء الخاصة بالهندسة التي نادراً ما تتوفّر لها الموارد لبنائها، مثل السلالم التقنية والتهيئة الخاصة بكل وظيفة.
نعم، وكثيراً ما يُغفَل ذلك. فمن هم على عقد يحتاجون أيضاً إلى صلاحيات في اليوم الأول وتعريف واضح للجيد، ومادة التهيئة نفسها تخدم المجموعتين بتعديلات طفيفة.
ذات صلة
الخطوة التالية
ابدأ بمكالمة مدتها 20 دقيقة.
أخبرنا بالوظائف التي تحتاج إلى شغلها، أو النظام الذي تحتاج إلى بنائه، أو كليهما. ستتحدث إلى شخص أنجز هذا العمل بنفسه، وستنهي المكالمة بمسار واضح للمضي قدماً.